Помощь

Запланирована — встреча создана, но ещё не начата. Можно редактировать повестку, участников и копировать анонс.

Идёт — встреча начата: доступны таймеры, фиксация договорённостей, задачи и добавление участников.

Завершена — встреча закрыта. Редактирование на экране встречи недоступно, но можно просмотреть протокол и экспортировать его.

В системе одновременно может быть только одна активная встреча. Это упрощает работу с таймерами и блоком «Текущая встреча» на главной.

Чтобы начать новую встречу, завершите текущую кнопкой «Завершить встречу» на её странице или на главной перейдите к активной встрече и завершите её там.

Начать встречу — переводит запланированную встречу в статус «Идёт» и открывает экран проведения.

Возобновить встречу — возвращает к уже идущей встрече с полным доступом к таймерам и заметкам.

Открыть — открывает встречу без смены статуса (удобно заглянуть в повестку до начала или во время паузы).

Просмотр — режим только для чтения у завершённых встреч: данные видны, но изменить их нельзя. Чтобы снова редактировать завершённую встречу, нажмите «Возобновить встречу».

У каждого пункта повестки есть плановое время в минутах. Таймер показывает, сколько осталось до конца этого плана. Кнопка «Старт» запускает отсчёт, «Пауза» — останавливает и сохраняет уже потраченное время.

Если обсуждение затянулось, таймер уходит в минус (например, -02:15) — это перерасход относительно плана. Красный цвет подсказывает, что пункт занял больше времени, чем планировалось. Фактическое время учитывается при экспорте протокола.

Таймер можно запускать только когда встреча в статусе «Идёт». Если встреча ещё запланирована — сначала нажмите «Начать встречу» на главной.

Таймер также недоступен у завершённых встреч и в режиме «Просмотр».

Нет. Одновременно активен только один пункт повестки. При запуске таймера у другого пункта предыдущий автоматически ставится на паузу, а накопленное время сохраняется.

Это сделано специально: во время встречи обсуждается один вопрос за раз, а в боковой панели видно, у какого пункта сейчас идёт отсчёт (подсветка и индикатор).

Да. Если вы нажали «Старт» у пункта повестки у ещё не начатой встречи, система сама переведёт её в статус «Идёт» и зафиксирует время начала. Отдельно нажимать «Начать встречу» на главной не обязательно — достаточно запустить первый таймер.

Точка показывает состояние пункта: ожидает обсуждения, идёт таймер, на паузе или пункт уже пройден. Время справа — оставшееся по плану (может быть отрицательным при перерасходе).

Шаблон — это заготовка: название, описание, список участников, пункты повестки с таймингом, ответственными и чек-листами. В шаблоне нет даты, таймеров, договорённостей, задач и протокола — только структура для повторяющихся встреч.

При создании новой встречи нажмите «Заполнить по шаблону». Форма подставит данные из выбранного шаблона. После этого укажите дату и время и при необходимости отредактируйте повестку.

Если в форме уже были данные, система спросит подтверждение — они будут заменены содержимым шаблона.

На странице идущей или завершённой встречи нажмите кнопку с иконкой шаблона рядом с «Протокол». В шаблон попадут участники и пункты повестки (название, описание, тайминг, ответственный, чек-лист), но не договорённости, задачи и заметки с прошлой встречи.

Серия — это правило автоматического создания повторяющихся встреч по расписанию. У серии есть название, шаблон (структура повестки и участники), периодичность и время. Каждая встреча в серии создаётся как отдельное событие на главной: её можно провести, завершить и экспортировать протокол независимо от других.

При создании или редактировании встречи включите «Повторять встречу» и нажмите «Настроить». Укажите название серии, периодичность (ежедневно, еженедельно или ежемесячно), дату начала и при необходимости дату окончания.

Выберите шаблон, по которому будут создаваться будущие встречи, или оставьте «Создать новый шаблон из текущей встречи» — тогда система сохранит текущую повестку и участников как шаблон автоматически.

После сохранения серии система создаёт встречи на ближайшие 30 дней по расписанию. Каждый день планировщик проверяет активные серии и добавляет новые встречи, чтобы горизонт планирования оставался заполненным.

Новые встречи копируют структуру из шаблона серии: название, описание, участников и пункты повестки. Договорённости, задачи и заметки с прошлых встреч не переносятся.

Это встреча из серии. Нажмите на иконку рядом с названием — откроется карточка серии с расписанием, шаблоном и ближайшей запланированной встречей. Иконка есть на главной и на странице проведения встречи.

Все серии собраны на странице «Серии» в меню. Там можно изменить название, шаблон, периодичность и даты, а также остановить или возобновить серию.

Остановить — новые встречи создаваться не будут, уже запланированные останутся на главной. Возобновить — система снова создаст встречи на ближайшие 30 дней.

Настройки серии также доступны при редактировании любой встречи из этой серии через «Повторять встречу» → «Настроить».

Нет. Если вы отредактировали повестку или участников конкретной встречи, это не изменит уже созданные или будущие встречи серии — они по-прежнему создаются по шаблону.

Чтобы обновить структуру для всех встреч, которые будут создаваться по серии, измените шаблон серии (на странице «Серии» или в настройках повторения) или сохраните текущую встречу как новый шаблон и привяжите его к серии.

При удалении система предложит два варианта:

Удалить только серию — правило повторения исчезнет, но все встречи (включая запланированные и завершённые) останутся на главной как обычные, без связи с серией.

Удалить серию и все будущие встречи — удалятся запланированные встречи серии, начиная с сегодняшнего дня. Завершённые встречи и встречи, которые уже идут, сохранятся.

Договорённости — итоги обсуждения по текущему пункту повестки. Попадают в протокол и в модальное окно «Резюме».

Заметки по пункту — рабочие записи по конкретному вопросу (черновик, детали), тоже экспортируются в протокол.

Общие заметки — блок справа на экране встречи; подходят для вводных, итогов всей встречи или форматированного текста (жирный, списки). Сохраняются автоматически при вводе.

Чек-лист задаётся при создании или редактировании встречи (или в шаблоне). Во время встречи его можно раскрыть под таймером и отмечать выполненные подпункты — удобно для повторяющихся пунктов повестки вроде «Обзор метрик» или «Статус по проектам».

Отметки сохраняются сразу; в протокол чек-лист не выводится отдельным блоком — используйте его как рабочий инструмент во время обсуждения.

Протокол включает название и дату встречи, список участников с отметками присутствия, все пункты повестки с плановым и фактическим временем, договорённости и заметки по пунктам, список задач с ответственными и сроками, а также общие заметки.

Экспорт доступен с главной (для завершённых встреч), с карточки текущей встречи и со страницы проведения — кнопка «Протокол».

Копирует в буфер обмена текст-приглашение: дата, время, название, повестка с ответственными и список участников. Удобно вставить в мессенджер или письмо до начала встречи. Кнопка доступна у запланированных встреч на главной и в форме создания/редактирования («Скопировать анонс»).